Çalışma Sürelerini ve Çalışan Haklarını Doğru Yönetin.
Giriş-çıkıştan vardiyaya, puantajdan izin ve fazla mesaiye kadar tüm çalışma verileri tek zincirde birleşir. Çalışma süreleri ve izin hakları şirket kurallarına göre merkezi olarak yönetilir; kritik çalışma ve dinlenme kontrolleri otomatik olarak görünür hale gelir. Bordro öncesi manuel hesaplama ve veri aktarımı yükünü azaltın, doğru ve izlenebilir çalışma verileriyle ilerleyin.
PDKS Giriş-Çıkış
QR, konum veya ikisinin birleşimiyle güvenli ve esnek mesai takibi. Farklı çalışma modellerine uygun giriş-çıkış yöntemlerini ve güvenlik politikalarını tek merkezden yönetin.
- Esnek giriş / çıkış — QR, QR + konum veya yalnızca konum doğrulamasıyla çalışma kaydı oluşturun.
- Çok katmanlı güvenlik — Güvenilir cihaz kontrolü, IP kısıtları ve konum doğrulamasıyla kayıt güvenliğini artırın.
- Otomatik yoklama takibi — Geç gelen, erken çıkan veya işe gelmeyen çalışanları otomatik olarak tespit edin.
- PDKS Canlı — Yöneticiler ekiplerinin anlık giriş-çıkış durumunu görüntüleyebilir, istisnai kayıtları inceleyip onaylayabilir.
- Kiosk desteği — Ortak kullanım alanlarında sabit kiosk cihazları üzerinden hızlı giriş-çıkış imkânı sağlayın.
Vardiya Yönetimi
Vardiyalı operasyonlarda doğru kişiyi, doğru zamanda, doğru rolde planlayın. Ekip planlamasını, vardiya değişikliklerini ve çalışma kurallarını tek merkezden yönetin.
- Yönetici–çalışan eşleştirme — Vardiya yöneticilerini ve sorumlu oldukları ekipleri esnek şekilde tanımlayın.
- Rol bazlı planlama — Kasiyer, barista, garson gibi görevleri tanımlayın; vardiya planlarını role göre filtreleyin.
- Otomatik uyum kontrolü — Günlük/haftalık çalışma süreleri ve dinlenme aralıklarındaki olası ihlalleri planlama ekranında görünür hale getirin.
- Rotasyon & yedekleme — Haftalık vardiya planlarını oluşturun, ihtiyaç halinde yedek personel atayın.
- Vardiya takası — Çalışanların vardiya değişiklik taleplerini yöneticinin onayına sunun ve planı otomatik güncel tutun.
Puantaj
PDKS’den bordroya uzanan çalışma sürecini tek merkezden yönetin. Çalışma sürelerini, fazla mesaileri, tatil çalışmalarını ve onay süreçlerini otomatikleştirin.
- PDKS ile otomatik entegrasyon — Giriş-çıkış hareketleri puantaja anlık olarak yansır; hatalı veya reddedilen hareketler otomatik güncellenir.
- Esnek fazla mesai hesaplama — Hafta içi, yasal aşım, hafta tatili ve resmi tatil çalışmalarını ayrı bantlarda yönetin.
- Otomatik uyum kontrolü — Çalışma süresi ve dinlenme kurallarına ilişkin olası uyumsuzlukları puantaj üzerinde görünür hale getirin.
- Tek kademeli yönetici onayı — Puantaj kayıtlarını ilgili yöneticinin hızlı ve kolay şekilde onaylamasını sağlayın.
- Bordroya hazır veriler — Onaylanan puantaj kayıtlarını bordro süreçlerinde kullanılabilecek düzenli verilere dönüştürün.
İzin Yönetimi
İzin süreçlerini kolaylaştırın, izin haklarını ve bakiyelerini tek merkezden yönetin. Farklı mevzuatlara uygun hazır izin türlerini ve şirketinize özel izin kurallarını esnek şekilde yapılandırın.
- Mevzuata uygun hazır şablonlar — 4857 İş Kanunu ve diğer bütün kanunlara göre kapsamındaki izin yapılarını yönetin.
- Kıdem bazlı hak ediş — “5 yıldan fazla kıdem +6 gün” gibi farklı kıdem eşiklerine göre otomatik izin hak edişleri oluşturun.
- Saatlik / yarım / tam gün izin — Çalışma süresine göre izinleri otomatik hesaplayın ve gün karşılığını oluşturun.
- Esnek izin kuralları — Yaş, kıdem, hak ediş başlangıcı, devir limiti ve eksi bakiye gibi kuralları şirket politikanıza göre tanımlayın.
- Geçmiş bakiye & go-live aktarımı — Toplu bakiye tanımlayın, önceki dönem kullanımlarını sisteme aktarın ve mevcut izin durumuyla devam edin.
- Devir & hak ediş yönetimi — Dönem sonu devir limitlerini ve yeni dönem hak edişlerini otomatik yönetin.
Fazla Mesai
Fazla mesaiyi otomatik hesaplayın, onaylayın ve puantaja doğru şekilde yansıtın.
- Otomatik hesaplama — PDKS ve puantaj verilerinden fazla mesai sürelerini otomatik belirleyin.
- Esnek mesai kuralları — Hafta içi, hafta tatili, resmi tatil ve farklı katsayıları şirket kurallarınıza göre yönetin.
- Talep & onay süreci — Fazla mesai taleplerini yönetin, onaylanan süreleri otomatik olarak puantaja aktarın.
- Mesai limitleri — Çalışan ve dönem bazında limitleri takip edin, limit aşımlarını görünür hale getirin.
- Puantaj & bordro bağlantısı — Onaylanan fazla mesai kayıtlarını puantaj ve bordro süreçlerine hazır hale getirin.
PDKS'den puantaja, tüm zaman verisi tek zincirde.
OnlineİK'yı şirketinizin süreçleriyle birlikte canlı görün. Canlı demoda ihtiyaçlarınıza göre modülleri birlikte inceleyelim.
