İK Kaynaklı Mali Süreçlerde Kontrolü Elinizde Tutun.
Avans ve masraftan satın almaya, kur takibinden zimmet ve politika yönetimine kadar tüm idari süreçler tanımlı onay akışlarıyla ilerler. Her talep kayıt altına alınır, her onay izlenebilir olur.
Evrak Yönetimi
Vize başvuru evraklarından, İmzalı Çalışma belgesine veya İmzalı Bordro süreçlerini tek merkezden yönetin.
- Evrak tanımı & zorunlu alanlar — her evrak türü için form alanları ve zorunluluk kuralları
- Grup bazlı yetkilendirme — sorumlu grup değişince bekleyen talepler otomatik taşınır
- Paket liste + talep akışı — 2 adımlı sihirbaz: evrak seçimi → ek bilgiler
- Hazır Belgeler kütüphanesi — şirket genelinde paylaşılan standart belgeler
Avans Yönetimi
Çalışan avanslarını talep, onay ve geri ödeme süreçleriyle birlikte tek platformdan yönetin.
- Esnek limitler — Maaş, kişi, pozisyon, grup veya şirket bazında avans limitleri belirleyin.
- Taksitli geri ödeme — Taksit, erteleme ve maaştan kesinti planlarını kolayca yönetin.
- Çoklu para birimi — Farklı para birimlerinde avansları güncel kur kontrolüyle yönetin.
- Çok aşamalı onay — İş ve muhasebe onaylarını ayrı adımlarda yönetin.
- Bakiye ve geçmiş takibi — Kullanılan avansları, kalan bakiyeleri ve geri ödemeleri tek ekrandan takip edin.
Masraf Yönetimi
Fiş ve faturaları tek tek girmekle uğraşmayın; fotoğrafını çekin, masrafınızı saniyeler içinde oluşturun.
- OCR ile otomatik okuma — Kurum, tarih, fiş no, KDV ve ÖTV bilgilerini otomatik çıkarın.
- Akıllı masraf limitleri — Kategori, kişi, adet, gün ve tutar bazında limitler tanımlayın.
- Kolay onay süreçleri — İş ve muhasebe onaylarını tek akışta yönetin.
- Otomatik masraf formu — Fiş ve fatura görsellerini ekleyerek PDF masraf formunu otomatik oluşturun.
- Tek merkezden takip — Çalışan masraflarını, onay durumlarını ve toplam harcamaları kolayca takip edin.
Kur Yönetimi
Farklı para birimleriyle yapılan işlemlerde kur takibini otomatikleştirin; doğru kuru doğru işlemle eşleştirin.
- TCMB entegrasyonu — Güncel alış ve satış kurlarını resmi kaynaktan otomatik alın.
- Geçerlilik kontrolü — Süresi geçen kurlarla işlem yapılmasını otomatik olarak engelleyin.
- İşlem anında kur sabitleme — Avans ve masraf taleplerini oluşturulduğu andaki kurla kayıt altına alın.
- Merkezi kur yönetimi — Avans, masraf ve yan haklarda aynı kur altyapısını kullanın.
Varlık ve Zimmet
Şirket varlıklarınızı envanterden teslim ve iadeye kadar tek platformdan takip edin; zimmet süreçlerini kontrollü ve izlenebilir hale getirin.
- Esnek envanter yönetimi — Varlıkları tür, kategori ve depo bazında merkezi olarak yönetin.
- Onaylı zimmet süreci — Teslim ve iade işlemlerini onay adımları ve belge yükleme ile kayıt altına alın.
- Depo sayım & stok takibi — Depolardaki varlıkları sayın, mevcut kayıtlarla karşılaştırın ve farkları kolayca tespit edin.
- Varlık geçmişi — Her varlığın kimde olduğunu, teslim ve iade geçmişini takip edin.
- Dağıtıcı grup yönetimi — Bölge, depo ve şubeler arasında kontrollü varlık transferleri gerçekleştirin.
Politika ve Prosedür
Politika ve prosedürlerinizi merkezi olarak yayınlayın, çalışanların okuduğunu ve onayladığını kayıt altına alın.
- Merkezi doküman yönetimi — Politika, prosedür ve resmi belgeleri tek platformdan yayınlayın.
- Yayın onay süreci — Kritik belgeleri yayınlamadan önce tanımlı onay akışından geçirin.
- Versiyonlama — Belge değişikliklerini versiyon bazında takip edin, güncel ve geçmiş sürümleri yönetin.
- Okuma onayı — Hedef çalışanların belgeyi okuyup onayladığını kayıt altına alın.
- Okuma raporları — Kimin okuduğunu, kimin henüz okumadığını ve onay durumlarını takip edin.
Dosya Yönetimi
Şirket dosyalarınızı tek merkezde düzenleyin, doğru kişilerin doğru belgelere erişmesini sağlayın.
- Hiyerarşik klasör yapısı — Şirket dosyalarını departman, lokasyon veya ihtiyacınıza göre düzenleyin.
- Detaylı erişim izinleri — Klasör ve dosya bazında kimlerin görüntüleyebileceğini veya işlem yapabileceğini belirleyin.
- Versiyonlama — Dosya değişikliklerini sürümleriyle birlikte takip edin, geçmiş versiyonları koruyun.
- Toplu dosya işlemleri — Dosya ve klasörleri toplu olarak taşıyın, güncelleyin veya silin.
- Merkezi dosya erişimi — Çalışan belgelerinden şirket dokümanlarına kadar ihtiyaç duyduğunuz dosyalara tek platformdan ulaşın.
Avans, masraf ve satın almada kontrol sizde olsun.
OnlineİK'yı şirketinizin süreçleriyle birlikte canlı görün. Canlı demoda ihtiyaçlarınıza göre modülleri birlikte inceleyelim.
